时间管理—有这个工具就够了

本篇文章是我用了一个小时看完了《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》这本书之后写的一篇读书笔记。

番茄工作法图解

查找了下有几个番茄钟APP,大家可以去试下,都是一样的25分钟一个单位。这25分钟就是你对自己的一个承诺,在这25分钟内,你要尽自己努力做好这一件事。在这段时间内,关键不在于当前的活动是不是能在这个番茄钟内完成,关键是在这一刻你尽了全力。

番茄工作者的一天具体有以下5个阶段:


番茄工作者的一天具体有以下5个阶段

*计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

*跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。

*记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。

*处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

*可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。

在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。

在一个番茄钟内,遇到无法控制的中断怎么办?


在一个番茄钟内,遇到无法控制的中断怎么办?

内部中断:在25分钟内做一件事的时候,突然想起要做另外一件事。也就是你自己的直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。其实也就是自己不能够专注。

解决办法:内部中断是来自于内部的本能,其实就是自己内心想要拖延这件事情。当遇到内部中断的时候,最好的方法就是接受它,然后记录它。就是你想到另外一件事的时候,不要停止当前正在做的一件事,可以现在“今日待办”或者“计划外紧急”里面先记录下来,然后继续你的事情。

记住一个番茄钟是不可分割的,是具有原子性的,它是最小的货币单位。有人会想着自己先去上个厕所,暂停下番茄钟,然后再继续,这些都是不被允许的,因为如果你在这25分钟内都不能说服自己去专心做一件事情,也就说明了你太容易屈服于中断的诱惑了。如果你实在有不可避免的中断,例如上厕所,你就作废这个番茄钟,作废不意味着失败,你只需要记录,然后利用数据改进第二天的工作流程。

外部中断:在25分钟内,有外部的干扰。比如说有人打电话让你帮忙马上做一件事,或者急待你回复。

解决办法:如果有些事情不是那么紧急,可以在另外一个时间完成,那么你可以添加在“今日待办”事项里,选择在后面的番茄钟完成中断的事件,而不要在当时直接处理,要学会保护番茄钟

如果有些事情是当下必须做的,不可避免的,刻不容缓的,那么就应该作废番茄钟,做你应该做的,然后再重新开启番茄钟,开始专注。


每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。

每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。

25分钟不是死定的时间,如果你觉得你不能完成或者很难完成几个番茄钟,你可以先缩小番茄钟时间,改为15、10甚至5分钟,都是可以的,你要做的就是做记录,然后根据自己情况来调整番茄钟,但是不建议在25分钟以上。


早上起来,先拿出一个便签本,写下今天要完成的事项,每个事项自己预估下需要几个番茄钟,然后将事项按照最重要的-次要的依次往下排,从最重要的事项开始,每个番茄钟依次完成,中途休息3-5分钟,每4个番茄钟有个长时间的休息。每个番茄钟中间遇到的中断自己需要做个记录,晚上自己再回顾下当天的内容,可以用个思维导图来做回顾,这样你以后拿起思维导图就能想起很多关键的东西。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 160,165评论 4 364
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,720评论 1 298
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,849评论 0 244
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,245评论 0 213
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,596评论 3 288
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,747评论 1 222
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,977评论 2 315
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,708评论 0 204
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,448评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,657评论 2 249
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,141评论 1 261
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,493评论 3 258
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,153评论 3 238
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,108评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,890评论 0 198
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,799评论 2 277
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,685评论 2 272

推荐阅读更多精彩内容