快到周末，心情本来应该好好的，但是周五一次不成功的周例会，使周末的气氛荡然无存。
事情经过如下，本周周例会准备了5项内容，包括一些公司规范的强调和团队内部代码规范的商议。另外，为了提高团队战斗力，这周周例会上我临时准备了两个重要的主题，一个是拟定执行一个奖励制度，目的在于表扬团队优秀同事，但是需要在会上收集大家对于好工作的看法。第二个是，考虑到大家最近工作上都有很多事情，准备向大家分享四象限法则，让大家的工作井然有序。但是在周例会过程当中，我发现事情并不像我想的那样顺利。
首先介绍下团队内部奖励制度这个议题，在收集正向事迹的过程中，大部分同事参与的意愿都很低，只有部分几个同事表达了自己的想法，提出了一些好的意见。其他大部分的同事都沉默不语，结果气氛尴尬，最后效果并不理想，只收集到几条意见。
第二个事情是我准备和大家介绍四象限法则，在介绍之前我问了大家关于上周的SMART原则有没有印象，然后一阵尴尬的沉默，囧。然后在讲解四象限法则的过程中，气氛比较枯燥，大家似乎都没有兴趣，最后我自己也就没有心情，随后没有讲下去，就散会了。
后来我仔细想了想整个周例会过程当中为什么前几个事情都比较顺利，而后面几项进行的不够理想。
1、准备不充分，在四象限法则传授的过程中，我的脑子里面都没有一个大致的流程，很多地方讲的不连贯，导致他们听的兴趣很低。
2、四项限法则传授的时候，没有一定趣味性，或者是互动性，很多人听着听着就玩手机去了，没有达到效果。而且还耽误了大家时间。
3、关于周例会的议题，我没有通知大家，很多东西都是周五临时想出来的，导致有些内容可能准备不够，或者是大家心里都没有一个想法，在互动上当然不够。
4、整个周例会时间比较长，会议进行到半个小时以后，很多人都没有兴趣，低头玩手机打发时间。
5、在提意见的时候，可能有的人脸皮薄，发言时有一定鼓励，说话有点颤抖，囧。
6、在周例会的部分内容中，可能有些同事并不想参加，在会议过程中，心不在焉。
针对上面问题，分析得出后面周例会需要避免的地方：
1、周例会应当控制时间，10-30分钟为宜，不应过长，太长的时间也起不到效果。
2、周例会的内容应该提前一天发给各位同事，并且标上一些可选项，有些内容不必强制参加。对于一些工作分享内容，可以让同事选择参加。
3、在工作分享内容，应该提前准备，至少要整理出一份思维导图。先在自己脑子中过一遍才能让别人听得懂。并且分享的过程中应该设置一些环节，让每个人都参与进来。
4、在意见收集内项目的时候，需要提供便利贴、笔等等其他的辅助设备，减少脸皮薄的同事的心里压力。
以上是通过这次周例会的教训得出的部分心得，记在此处，后面提醒自己。
