时间不够用,主要有3个原因

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01 金边创业朋友的烦恼


今天和X、W三个人一起喝茶。其中W一个是在金边已经创业一年的朋友。在亲力亲为开发市场一年之后,业务大有起色,但是今天特意来问道的。

按照他自己的话说,现在的烦恼是“甜蜜的烦恼”,他现在面临的最大的问题,是时间不够用。每天从早到晚,疲于奔波,虽然业绩不错,但感觉十分疲惫,基本上不敢也没有时间去闲聊、去娱乐。特意来向我们两位大哥请教请教。

X和我创业也10多年了,在外人看来,现在每天的安排云淡风轻、从容不迫。时间好像特别充裕,事情安排得井井有条,公司内外关系似乎都不错。我正好最近学了时间管理的课程,现学现卖,我给了这个朋友一些建议。

02 时间不够用的3个原因


一个人时间不够用,至少说明这个人是非常努力、积极上进的,我很乐意帮助这样的人成长进步。回到酒店房间,进一步反思归纳了一下,一个人时间不够用,大体有3个方面的原因。

第一个原因:学习不够。学习是人类智慧传承的主要方式。在时间管理这个课题上,前人已经总结了非常多的方法,给出了很多非常好用的工具。向周边的人学习是一种途径,通过课程、书本学习也是一种途径。我以前读一本书大概需要一个月左右的时间,听完彭小六【梦想早读会】上介绍的读书方法之后,我现在读一本书需要的时间就是一周左右,最快的时候,一天可以看一本书。这就是学习的力量。如果觉得时间不够用,就应该去学习《时间管理》课程。
第二个原因:事情重要性分类不够。我记得在老师时间管理音频课程上,有一句反复重复话,至今我依然记忆犹新:“人生并不需要做很多事,关键是要把最重要的事情做到极致。”我在【得到】APP上也曾经听过一本书《最重要的事情只有一件》,讲得是如何通过管理要事,做好最重要的事情而大幅度提高公司效率的故事。按照二八原理,我们只需要做好20%最重要的事情,其他80%事情就能迎刃而解。所以时间管理的最重要要诀之一,就是找到每天工作生活中最重要的1-2件事情,做好、做到极致,生活才能井井有条,从容淡定。
第三个原因:不善于取舍和授权。我一般情况下把事情清单分为三类:自己必须亲力亲为做的事情;可以授权别人去做的事情;可以不做的事情。通过删除可以不做的事情,安排好授权别人的事情,必须自己做的事情并不见得那么多了。授权也不一定要给自己的员工,我听过行动派创始人琦琦的一个分享,讲得是她如何聘请网上兼职助理和免费顾问,帮自己完成了很多专业性的工作,节约了大量时间,非常受启发。敢于取舍,善于授权,我们才有时间和精力最好最重要的事情。


03 留白时间,给自己一个独自学习思考的空间


学习时间管理课程后,我现在每天早上六点之前起床,给了一个自己完整的、不受干扰的自我反思和梳理思路的空间,也倒逼自己必须早点睡觉。就这样,慢慢逐步养成了早起早睡的习惯。

我们常说,不要用战术上的勤奋掩饰战略上的懒惰。就是给自己留下一段空白时间,思考方向性的问题,目标性问题、资源获取与协调问题。也许在这个空白时间里你才会发现,只有抓住重要战略资源的勤奋,才是事半功倍、最有效率的努力

人的一辈子很短,有人功成名就,有人蹉跎一生。人与人的差别,很多时候,就是利用和管理时间的差别。

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