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小强升职记--四象限法则

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DavidWang2014
2014.12.15 22:25 字数 1648

之前工作中的计划,都是按照事情来定。来一个事情做一件事情,这种做法在手上事情不多的时候还勉强够用。但是到现在,身上肩负的事情越来越多。慢慢就感觉自己每天都在忙,但是很多事情却又没做出效果,领导对此也不认可。直到自己看到小强升职记才若有所思,原来自己遇到的问题,别人早已对此进行分析,而且做出了相应的策略来应对。

首先,先介绍下四象限法则。所谓‘四象限法则’,是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的时间管理理论。该理论把工作按照重要和紧急两个方面的不同程度来划分,基本上可以分为四个象限:重要且紧急,重要且不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。

在目前的工作情况中,我一般会选择做第一象限和第三象限的事情。自己感觉每天都在忙,但是很多事情都没有做好。导致工作中老是被领导批评工作没有效率,自己却越来越郁闷,工作情绪越来越低落。直到看到书中所总结一点,“在一个错误的基础上,做再多的事情都是没用的” ,这一下如醍醐灌顶。下面是我对书中四象限的工作情景还原。

第一象限:重要且紧急。举例:修复已上线系统紧急问题,各种沟通会议等。

第二象限:重要但不紧急。举例:某功能需求的开发,出项目实施计划表。减肥计划和英语学习等。虽然这些事情看起来不紧急,但是我们不能置之不理,如果不重视这种事情,有可能会突然升级为第一象限事件。比如在项目实施计划表因为忽略了,没有做。在截止日期到来的时候,就会突然升级为第一象限事件。慌忙而坐的事情,由于没有考虑充分,交付后总是容易出现问题。

第三象限:不重要但紧急。在工作中总是存在各种这样的事情,比如:同事遇见问题了,找你咨询。前台妹子找你帮忙换水。产品经理找你问一个技术上的问题。在这个象限中投入时间是非常无奈的。我们会下意识的认为“紧急”是“重要”的。其实紧急和重要一点关系都没有。

第四象限:不重要且不紧急。属于这个象限中的事情太多了,比如:打游戏,无意义逛街,逛论坛刷微信朋友圈。做这些事情主要是用来打发时间的。但是如果我们自己过多把时间花在这个象限,自己的价值就会大打折扣。

对于四个象限的事情大概都清晰了,书中也推荐了一种办法,将工作中事情快速分配到四个象限中。具体方法如下:首先明白一个事情的截止日期,然后将它标上紧急程度的标签。然后再根据事情的重要程度,贴上重要与不重要的标签。最后,所有事情都归类到四个象限中了。

将事情分离好之后,书中给出了我们处理相关象限中事情的一个建议答案:

对于第一象限中的事情,没什么好说的,立马去做。我们工作中的压力和危机感主要来自于这一象限,这就好像是一片雷区。这一象限中事情80%都是第二象限中没有处理好,而升级到第一象限的。如果我们能在产品开发中保证产品质量,那么对于频发的系统故障都能消灭在摇篮中。从而不必每天都担心给系统救火。在需求实施中,能够设计合理,注释清楚,那么以后维护当中也不会出现很大的问题。

对于第二象限的事情,我们应该有计划去做。并且把工作中大部分时间都投资与此,不能因为它是不紧急的,就不去处理。在面对这种事情的时候,首先要做的事情就是对任务进行分解,划分成一个个小的事情。给每个小事情指定截止日期。根据完成的日期,监督自己,及时调整自己的计划。同时对于此的价值,如果将第二象限的事情做好的话,就会减少第一象限的事情出现的数量。从而给自己赢得更充裕的时间。举个例子,在系统开发中,本来有些地方做一些校验。但是由于自己图省事,没有做相应的处理,导致后面异常数据的时候,整个系统功能无法使用。客户反响极为不好。

对于第三象限的事情,我们应该尽量交给别人去做。第三象限的事情是我们忙碌而且忙碌的根源。这个象限的事情应该尽量放权去做,或者委婉拒绝此类事情。比如告知前台人员找其他不是特别忙的人员换水,告知实习生自己联系下独立解决问题的能力,不要太依赖于自己。

对于第四象限的事情,应该尽量不去做。比如中午休息时间去玩游戏,导致下午精神不好,注意力无法集中。同时周末如果减少游戏的时间,可以出去做做运动,放松下心情,为周一的工作做做准备。或者是完成自己在第二象限中还未完成的事情。如果我们将时间多用来呆在这一象限,那么对于自己的工作价值来说,肯定是没有提高的。

以上只是我对四象限法则的简单思考,由于自己刚接触这些,需要在以后工作中多多体会。所以在此做笔记,便于以后回过头来看看自己。另外,下一章会写一个背上的猴子法则,这是和四象限法则想关联的新知识。共勉!

读书笔记
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