Excel数据分析六步骤

Excel数据分析思维导图(包含具体细节)
作为一名数据分析新手,分享下学到的Excel相关基本知识,运用Excel进行数据分析,可分为六个步骤,具体如下:

1.明确分析目的和思路

  • 要有明确的分析目的
    只有明确数据分析的目的,数据分析才不会偏离方向。
  • 确定分析思路
    确定分析目的后,就要梳理分析思路,并搭建分析框架,确保分析框架的体系化。需以营销、管理等理论为指导,结合实际业务情况,搭建分析框架,以确保数据分析维度的完整性,分析结果的有效性及正确性。
    营销方面的理论模型有4P、用户使用行为、STP理论、SWOT等,管理方面的理论有PEST、5W2H、时间管理、生命周期、逻辑树、金字塔、SMART原则等。

2.数据收集

数据收集的途径:

  • 1.导入文本数据
  • 2.自动导入网站数据
  • 3.手工录入数据(如问卷调查表)

3.数据处理

  • 1.数据清洗
    ①重复数据的处理
    可采用函数法(countif函数)、高级筛选法、条件格式法、数据透视表法。筛选出重复项,删除。
    ②缺失数据处理
    使用定位输入或查找替换找到空白或以错误标识符显示的单元格,最常用的是以样本平均值代替缺失值,也可以用统计模型计算出来的值进行替换,或根据实际情况保留或删除缺失记录。
    ③检查数据逻辑错误
    利用IF函数检查错误或利用条件格式标记错误。
  • 2.数据加工
    ①数据抽取
    采用字段分列、字段合并和字段匹配抽取所需数据。
    ②数据计算
    分为简单计算和函数计算。
    ③数据分组
    可通过VLOOKUP函数匹配分组。
    ④数据转换
    分为行列的转换和录入方式的转换。
  • 3.数据抽样
    运用RAND函数随机抽样。

4.数据分析

  • 数据分析方法
    包括对比分析法、分组分析法、结构分析法、平均分析法、交叉分析法、综合评价分析法、杜邦分析法、漏斗图分析法等。
  • 数据分析工具
    数据透视表时Excel自带的分析工具,功能强大。

5.数据展现

一般情况下,能用图说明问题的就不用表格,能用表格说明问题的就不用文字
图表的作用:表达形象化、突出重点、体现专业化。
经常用到的图表类型有表格、饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图等。

6.报告撰写

数据分析报告有专题分析报告、综合分析报告和日常数据通报。
数据分析报告需要有明确的结论,没有明确结论的分析称不上分析,同时也失去了报告的意义。好的分析报告一定要有建议和解决方案。

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