Excel的小细节判断你是小白还是熟手(2)

1.公式转换为数值

我们在平时复制表格时有时不需要保留公式直接粘贴数值,此时我们是怎么操作的呢?复制之后,

A.右键,选择性粘贴,数值

B.快捷键Ctrl+Alt+V,选择性粘贴,数值

C.Office中可右键后粘贴选项直接选择粘贴为数值

图7.1 右键粘贴为数值

D.一个区域的粘贴为数值,可以先选择其中一部分,再按住Ctrl键多选择另一部分,再Ctrl+C复制后,在另一个区域直接Ctrl+V即可粘贴为数值。

图7.2 多重区域选择复制粘贴为数值

E.选中区域后,鼠标右键拖动至想要粘贴的地方,松开右键,选择【仅复制数值】即可。

图7.3 鼠标右键拖动粘贴为数值

——其实,以上都不算最快的方法,
——什么?上面这些我都还没全明白呢居然还不是最快的?
——没事,因为你只需要记住下面这个就好了
——Office中右键后,配合左手,单击键盘上的V键即可

V键即免去了方法C中用鼠标去点击选择数值的步骤而用左手操作键盘代替。


2.多个工作表同位置单元格求和

当遇到以下这种情况,你是否还是用“古老的方法”sum公式后一个个点单元格求和呢?

图7.4 多工作表求和方法1

是不是看着都累呢?来看看高手的操作是怎样的吧:

图7.5 多工作表求和方法2

按住shift键连续选多个工作表,然后点击一个单元格即可进行求和。


3.同时编辑所有工作表

这个跟上述第2点一样的方式了,当需要对多个工作表的同一个位置进行操作时,只需要多选多个工作表,对其中任一个工作表进行操作,那么该操作就自动会同步赋给其他选中的工作表中,是不是很方便呢?

因为与2一样,就不放动图啦。


4.隔行插入

当需要在多行中每一行前面都插入一行时,你是如何操作的呢?是不是像下面这样?

图7.6 隔行插入Ctrl多选法

看起来似乎还挺快的,可是设想一下,如果有几百行需要这样操作呢?按Ctrl键多选肯定行不通,那我们来换种方式吧:

图7.7 利用排序将下面的空行挪到前面达到插入空行效果

利用排序将下面的空行挪到前面达到插入空行效果。怎么样,这样就不用担心很多行需要插入了吧。

其实还有另一种方式,略麻烦一点,还是把操作放出来:

图7.8 定位空值插入空行

输入好辅助列后,定位空值,然后利用Ctrl++快捷键插入整行即可。

总算是在今天最后十分钟赶上上一篇立的flag了……以上就是本期的内容啦,最近比较忙,更新可能比较少一点,想到什么内容我会继续发上来一起交流哒,伙伴们有什么疑问欢迎私信交流呀~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 162,408评论 4 371
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 68,690评论 2 307
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 112,036评论 0 255
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,726评论 0 221
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 53,123评论 3 296
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 41,037评论 1 225
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 32,178评论 2 318
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,964评论 0 213
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,703评论 1 250
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,863评论 2 254
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,333评论 1 265
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,658评论 3 263
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,374评论 3 244
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,195评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,988评论 0 201
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 36,167评论 2 285
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,970评论 2 279

推荐阅读更多精彩内容