Pages(三)内容的组织

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作者 scomper
2014.08.22 20:59 字数 2593

内容的组织

文档内容的组织和条理是依靠各种格式和对象来共同实现的,很多格式标准不仅在Pages这类文档编辑软件中有效,在Markdown、HTML中都会被遵循,通过这些设定,我们才能将内容赏心悦目的呈现出来。

为了全面的理解文档的组织特性,这里参考Ulysses中对内容格式的划分原则,从结构、段落、分组、文字、归因文本、对象等几个方面来讨论内容的组织特性。

结构

内容结构上一般是通过1~6级的标题来划分的,Pages的段落样式中包含的大部分样式都是针对结构而言的,只不过在命名上不同。通常文档中只会用到1~4级的标题,而且样式并不需要和结构级别一一对应,所以「题目3、题目(红色)」这些样式也可以作为不同风格的2~4级标题。

各级标题利用字体、大小和是否加粗上来进行区分。例如,标题(华文楷体,35磅)、副标题(华文黑体,20磅,灰色)、题目(华文仿宋,18磅)、正文(华文宋体,13磅)。英文字体中会采用加粗、斜体的方式来区别标题和正文段落,不过中文字体支持粗体和斜体这样字重的字体很少,所以用不同字体来区分更直观。

结构 Ulysses HTML Pages
一级标题 # h1 标题
二级标题 ## h2 副标题
三级标题 ### h3 题目
四级标题 #### h4 题目2
五级标题 ##### h5 题目3
六级标题 ###### h6 题目(红色)

加粗、斜体这些格式并不能适用于所有字体,字重中如果没有加粗,设置后不会有任何效果。中文字体中「兰亭黑」「冬青黑」「宋体-简」包含粗体的字重。

内容的结构也是目录的基础,Pages中通过菜单项来「插入-目录」,然后在「目录面板」中勾选想在目录列表中显示的段落样式。和Word里插入目录后经常需要「更新域」来获得最新的目录不同,Pages中目录内容会实时随「标题」内容变化而更新。可以控制的选项并不多,目录面板中可以决定是否显示页码、制表符设置中可以选择前导符的样式、文本标签中可以修改目录的字体属性。

目录的设定
目录的设定

目录面板底部的「范围」决定了插入整个文稿的目录,还是当前小节的目录,点击目录后面的页码可以直接跳转到指向的页面。

Pages左侧的预览窗格中并没有像Word一样显示目录的导航列表,希望未来的版本中能加上这个功能。
Word中的题注和图表目录,Pages中没有。

段落内容

标题以后的内容我们通常称之为正文段落,根据段落内容的属性,除了正文以外还有评论和代码。
在Ulysses中评论的作用主要是作者自己写的注解,并不会打印或者输出,Pages中没有这样的功能,通常是用批注的方式来做注解。

段落 Ulysses HTML Pages
评论 %% <!-->…<--> 批注
代码 '…' <pre>…<code> 文本框

代码性质的段落,Pages中可以用文本框的方式来处理,既能方便的控制其格式,而且在全局格式化中代码性质的段落可以不受影响。文本框的边框、背景色等属性可以在视觉上将代码内容区别出来。

分组

在表述条理性和辅助说明性质的内容时,通常会以独立的缩进段落块来进行阐述,形式上有几种:有序列表、无序列表和引用段落。

列表依靠前导的编号或符号来形成区分,引用块则是采用两段缩进来区别于其他段落。Pages中可以用单独的段落样式来显示「引用」,选择与正文不同的字体并设置两段缩进,字体选择楷体,颜色上还可以不同。

分组 Ulysses HTML Pages
有序列表 1. <ol> 项目编号
无序列表 - <ul> 项目符号
引用块 > <blockquote> 段落样式:说明

Pages中只要采用的是同一个项目编号样式,那怕中间间隔有其他段落也可以连续的编号,只需要勾选上「从上一个继续」就可以。不同风格的编号或项目符号都可以以样式的形式固定下来,使用中就能做到不相互干扰。

项目编号的设定
项目编号的设定

标尺栏上的蓝色小方块是项目标号的缩进位置,可以直接拖移来调整多级编号直接的距离。

文字

正文内容的区分上用的最多的是加粗、着重号,英文排版中则习惯用斜体来区分,不过中文字体很少有支持斜体的字重,支持加粗字重的也不多。Pages中的「宋体-简」「冬青黑」「微软雅黑」包含粗体的字重,可以用来突出显示内容。

针对段落的代码标注同样可以用在部分文本上,可以给字体设置颜色(RGB:221,103,81),并在字体高级选项(点击字体设置栏的中的齿轮)中给选中的字体添加背景色(RGB:251,237,235)的方式来区分。

Pages中并没有内联评论的功能,可以采用批注的方式对选中的文字进行注解,批注不会打印和输出,只是服务于编辑者的一种注释。

文字 Ulysses HTML Pages
粗体 **…** <store> 加粗(⌘B)
重点 _…_ <em> 着重号
删除 ⎟⎟…⎟⎟ <del> 删除线
内联评论 ++…++ <!—>…<—> 批注
代码 '…' <pre>…<code> 文本框

Pages缺少Word中「选择格式类似的文本」的功能,在长文档的格式编辑中效率不如Word。

归因文本

归因是一种比较学术的说法,即归结行为的原因。指个体根据有关信息、线索对行为原因进行推测与判断的过程。这里的归因文本指的是那些可以进一步推动对内容的理解、探寻和变动的地方,体现在文档编辑中就是链接、脚注和修订。

归因文本 Ulysses HTML Pages
链接 […] <a href="…"> 链接(⌘K)
脚注 {…} <sup>and<sub> 脚注
修订 跟踪修改

Pages中的跟踪修改(编辑-跟踪修改)和Word中的修订模式的作用是一样的,在文档协作编辑中非常有用。开启「跟踪修改」以后,顶栏会多出一个修订工具栏,同时修订信息所在行的左侧会显示一个颜色条来提示用户,不同的修订者可以选择各自的修订颜色来区分。

批注、脚注和链接
批注、脚注和链接

选择脚注或尾注时,右侧会显示「脚注」面板,在这里可以定义脚注的编号形式和类型,「脚注」会显示在当前页的下方,「文稿尾注」将集中显示在文章最后,「节尾注」会显示在当前小节的最后。

其他对象

除了文本以外,内容结构中还包含:图像、图表、媒体、形状、文本框、公式等不同属性的内容。图表和公式这样的内容目的明确,应用场景也比较单纯。相对的图片、文本框在使用场景上就多变一些。既可以用于内容的表述,也可以作为排版和布局元素来运用。

Pages中公式的插入需要借助第三方的软件MathType来完成,这一点上不如Word2013方便,Word中内置了公式的编辑器。

作为排版布局元素

作为排版和布局元素,图片的放置方式通常会选择「停留在页面」,目的是让图片不随文本和内容发生位置上的变化,例如,文档水印图案、页面角上的图饰、公司logo等等。

如果要将图片设置成母版的一部分,令其自动出现在当前小节中的其他页面,只需要选中图片,由菜单选择「排列-将对象移至节母版」就可以了。

文本框和图片一样能灵活的定位,可以不受页边距的限制,也经常作为排版和布局元素来使用。文本框其实算是一种比较特殊的形状,如果把形状的填充和边框去掉,同样能作为文本框来使用,而且形状之间可以拼合、剪切形成新的形状。

多个相邻或叠加的文本框或形状建议绑定在一起「成组」使用,作为背景层的形状则可以「锁定」位置来避免被无意中移动。

作为内容段落

文本框作为内容段落来使用的优势是不受段落格式化的影响,能形成一个相对独立的格式保护区域。例如,一段程序编码、HTML片段、特殊引用等就非常适合用文本框的方式自成段落。

另外,因为文本框在位置上的灵活性,还经常用来作为段落旁的补充性内容来使用,直接将评论内容放在页边距的空白区域中,作为一种显性的(可打印输出)批注使用。

文本框做边栏注解
文本框做边栏注解

按住command键拖移文本框可以忽略自动对齐的位置锁定
图例中文字绕排选择的是「无」,这样就可以自由移动形状而不影响正文段落

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