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PPT美化 NO.2:如何设计毕业答辩的封面

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沈晓马
2016.01.01 23:08* 字数 1585

配图

PPT 美化专题用来分享一些自己美化 PPT 的心得,在分享的过程中会穿插讲一些设计理论和设计小技巧,冀望各位做演示文稿时能又快又好,从此不再加班,轻松加薪,顺便还能培养审美能力。

上周帮一个好朋友美化了答辩PPT,刚拿到的时候我就惊呆了:怎么能做出这么烂的PPT呢!不忍直视!直到美化完交给他:

图1

所以私以为有必要和大家分享一下答辩类 PPT 的设计方法,这次以封面设计为例来讲解,希望对大家有帮助。

先看一下原稿:

图2(为了保护隐私,文字作了修改,但是样式保持原样)

先说一下这张图的问题,1)没看懂左边的圆圈是干嘛的,大圆面积很大颜色很鲜艳,分散了观者的注意力;2)标签「指导老师」和其它三行没有对齐,很难看;3)整体颜色搭配让我想起了90年代……

要怎么改?

等会儿,先暂停一下。

我们回到设计的起点思考一下:PPT的封面应该怎么设计,它一般会包含哪些元素?

下面是自己总结的封面一般会包含的5要素:

图3

标题:这个大家都理解,就是告诉大家这个PPT等会儿准备主要讲什么。有时候对标题进行拆分就会有「主标题」和「副标题」之分,主标题用来吸引用户的注意,副标题主要用来进一步解释主标题,包含的信息量要比「主标题」多,举个例子:有个标题叫《MIUI的成功之道——产品快速迭代更新的10大秘籍》,前半部分是主标题,后半部分是副标题,副标题用来描述更详细的信息。

辅助文字:辅助文字也很好理解,就是类似于姓名、公司名、日期、团队标语等等。

图片:有时候需要通过图片来表达某个意思或是意境,也是大家经常喜欢用的元素。(包括图形)

装饰:这个是用来修饰整个页面的,会起到点缀,衬托、强调等等作用。

所有的要素都是用来更清晰地表达主题的,不要为了好看而盲目添加各种元素。元素越多,想hold住整个版面的难度就越高。

好,回到答辩类PPT上,我们先要确定这类PPT的基调。怎么确定基调呢?看播放场合,看主要观者的类型。答辩嘛,场景基本就是在一个教室里,坐着三个评分老师,你讲他们听。所以呢,PPT的整体基调应该是偏向比较正式的学术风。

我之前看到某个网友在卖学术类PPT模板,他做的模板是下面这样的:

图4

我陷入了深深地思考:难道你的销售对象都是小学里参加演讲比赛的学生么?难道你大学里用的是这种配色和板式?不理解。

确定了PPT封面设计的5要素和答辩类PPT设计的风格,我们正式开始美化原稿了。

首先把除了文字以外的其他元素全部删除,然后统一字体、颜色、格式,大概如下图:

图5

接下来我们来看一下标题:感觉有点长,一口气读下来估计累得慌,那我们看看能不能把句子断一下,一来让阅读时换气,二来让眼睛也能短暂休息。分析一下标题的语法结构,发现前面的「基于特征模型的」是定语,那我们就可以在这个地方断句,另外从整个标题中可以看出,重心应该在后面,所以可以通过字体大小,颜色明度来表达这层关系。

再看一下下方的辅助信息,他们整体来说不能比标题更抢眼,所以至少字体大小不能比标题大,另外标签和描述之间应该也有一层一一对应的关系,可以通过相似原理来作处理。如下图:

图6

我把整体文字居左对齐,是不是感觉没有刚才的居中对齐那么呆板了?

因为整个标题显得比较长,有种要向右倒的感觉,所以我在标题的左边加了一个小装饰,用来压住整个版面,如下图:

图7

版式设计可以有很多种变换,我们也可以像下面这样居右对齐:

图8

也可以像下面这样居中对齐:

图9

继续优化:有没有感觉上图下方的辅助信息这样排版比较普通?那我们可以继续精致化,如下图:

图10

把标签变小,突出描述信息,横向排版,是不是比之前更好了一点?

如果你觉得这浅灰色背景太素了,想加点图,也可以,怎么加,加什么图?

我们看看标题,标题在说关于航空发动机叶片散热的问题,那思路就是我们可以找一张航空发动机叶片的局部特写图,然后作为背景,暗含这篇答辩的主要研究内容,这样也是不错的,如下图:

图11

我把图片做了简单修剪,添加了高斯模糊效果,让背景比较暗,这样可以反衬文字信息。

好了,基本就讲到这里了,答辩类型的PPT美化思路有很多,我算是抛砖引玉,如果大家有好的想法可以和我分享,共同进步。

PPT设计
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