如何把一件事讲得言简意赅,语出惊人,少即是多

01

你知道吗?一年时间,你会说出一千万句话。

但是为什么?你却很难拥有“讲清楚一件事”这项技能。

你经常发现,对一件事描述了半天。别人却满脸懵逼:你到底在说什么?


无印良品首席设计大师原研哉有一句话,我们越是用更多的表达去描述某物,我们就越难以准确。


高手过招,最厉害的是无招胜有招。

高手说话,从来都言简意赅,总是能有“少即是多”的境界。

我们该如何去达到那样的说话水平呢?


02

是什么经常让你的表达变得浑浊不清?

在心理学中,因为我们经常无法得知别人的价值观底线,所以用了许多尽量让大家保持和谐的“间接语言”(Indirect speech)。

比如在谈判时,你并不确定客户更倾向你的品牌或别的品牌,你会担心抨击别的品牌会让客户自尊受损,所以在介绍自己品牌时就有所保留。

再比如你面试时,你并不能确定面试官更喜欢外向彰显自我的人,还是喜欢老实低调的人。所以在介绍自己的时候,可能就一直在揣摩别人,同时调节自己说话的尺度。


只是遗憾的是,多数的揣摩和调节,都是我们自己臆想出来。

这个世界这么忙,每个人关心自己的时间都不够。

世界往往只需要你清晰表达就行,而不是你的浑浊不清。

之前的文章《为什么你经常表达不出,你所想表达的》,从社会心理学角度,解释了更完整的原因,大家可参考。

03

如果想要浑浊的水变得清澈,最好的办法就是让它安静下来。

浑浊之物逐渐沉入水底,水就清澈起来。

要让自己的表达清晰,最为重要的是不去解释。

佛说,静极生慧。最重要的,是需要安静自己的内心。


这显得有些禅意,但这就是东方文化的特点,需要自己心悟。


西方文化不一样的是,他们总是能把复杂的事情公式化,简单化。

所以,道长用一种表达公式,去诠释“少即是多”这种极简主义的表达方式。

我用擅长极简修行的武士去诠释这种表达,把它称为“武士的极简”。

1、“刀”。刀就是武士的一生。对于表达高手,“一句话结论”就是整场表达的体现。

2、“三颗豌豆”,传说中,上乘的武士一顿只吃三颗豌豆就足够了。表达中,我们也有且只讲三件事情。

3、“榻榻米”,武士的住处十分极简,但空间感十分清晰(空间、时间、阶层感),表达也同样如此。


04 刀

这是极简表达的第一步,是一种手起刀落的迅速,是一种瞬间让空气凝固的震慑。

日本美学大师黑山雅之把这种感觉称为“破”。

“破”的文化在日本无处不在,他们说话经常言简意赅,却经常能做到语出惊人。

曾经,原研哉在一次产品活动时,谈到他对于灯光设计的理念,开场第一句:

“我做的是光线的设计,而不是产生这些光线的照明器材的设计。”

这句话是否就感觉冷锋出鞘,瞬间把下面的人都震慑了呢?


对于“一句话结论”,第一个重要原则是“不断剪枝”。

方法是,你把整场表达不断删剪,减到只剩下最后一句,那就是你的“一句话理论”。


比如冷战时期美国提出登月计划,登月计划的发起人需要把事情说明白,获得国会、美国群众的投资。

这个计划涉及到牵制苏联、对军工科技的发展等等,非常复杂,难以讲清楚。

最终,美国总统肯尼迪经过反复练习,提炼出一句话——10年内实现太空人登陆月球并安全返回。


“一句话结论”的第二个重要的原则是“结论推首”。

对于一名武士来说,第一个动作永远就是拔刀。

表达中不用丝毫解释,直接把”一句话结论“推到表达的最前面。


我们可以来看看一个实验,下面有一张图片,大家请仔细观察10秒以上,尽可能记住每一个细节,这将可以考察你的观察能力。

1秒

2秒

3秒

4秒

5秒

6秒

7秒

8秒

9秒

10秒

我想问的是,“红色的水果有多少种?”

相信你多半回答不出来,因为在看图之前,我们并没有明确提出一个话题。

你可能在猜想,问的是“有哪些水果吗?”“桌上摆了几款水果吗?”“这是哪条街?”等等。

如果在说话之前,没有结论推首,大家就只会按自己的偏好去揣摩你的意思意思了。

所以结论推首,是十分必要的。


05 三颗豌豆

传说中,上乘的武士一顿只吃三颗豌豆,吃之前会把豌豆整齐排列在桌上,吃的时候用正念去感知它的能量。

表达中,我们也有且只讲三件事物,因为别人通常对你说的东西,只能记住其中两三件事物。

在这里,考究的是你归类整理的能力,日本是一个对整理术十分魔性的国家,他们把这种能力称为“并”。


举个栗子,你的妻子让你去超市买菜,她如果这样说:

待会儿记得买点黄瓜、土豆、猪蹄、再买瓶酱油。对了,买两条秋刀鱼鱼算了,晚上可以吃,顺便提一箱牛奶,再买一盒鸡蛋。味精也没有了,记得买点。

多数人恐怕很难记住这么多内容。


这时候就应该用“并”的方法,妻子应该这样说:

待会记得买三种类型的东西:

1、今天的食材:黄瓜、土豆和猪蹄,晚上的两条秋刀鱼

2、调料:酱油和味精

3、营养品:牛奶和鸡蛋

这样应该就很好记住了。


所以,“并”的核心概念就是,把一堆事物归纳并加以定义。

就像《怦然心动的整理法》中,对于衣橱整理的归类,衣、裤、鞋,就十分清晰。


06 榻榻米

武士的住处榻榻米十分极简,但空间感十分清晰,空间(左、中、右)、时间(过去、现在、将来)、阶层感(上、中、下)。日本人把这种清晰的逻辑概念,称为“间”。

在表达中,“间”的概念就是把刚刚“并”的三件事物,用逻辑的形式排列出来。


我们来看看以下两组数字:

5714480975632369281

1234567890987654321

你能记住哪一组?毫无疑问,第二组是经过排列后的数字,它具备逻辑,你才能记住。


我们的大脑通常只对空间、时间、四季交替等“自然逻辑”更有印象,好的表达通常是和这些人人熟知的概念相结合。

马云那句经典语“今天很残酷,明天很残酷,后天很美好。但是绝大多数人死在明天晚上,看不到后天的太阳。”


这就是一个典型的充满时间感的描述,往往能够人留下深刻印象。


07 结语

我们最后实际演示一下,希望你能更清晰地Get到这个技能。


场景 | 秘书对经理汇报开会时间

很多人的表达是这样:“你好经理,老李说他今天下午会议来不了了。王总刚刚也说,明天晚点才能从外地赶回来。会议室明天也被占用了。哦,对了,其它人觉得明天开会和后天开会都可以。我觉得会议要不改到后天算了,你觉得呢?”

这样的表达就很容易让人抓狂,根本不知所云。

调整过后,应该是这样:

“你好经理,我建议把会议直接改到后天,因为:

1、老李和王总今天来不了,今天肯定不行;

2、会议室明天被占用,明天也不行

3、后天会议室可以预定,而且大家都在。


感觉怎么样?“武士的极简”表达方法,是否让你的表达建立起了一种十分清晰的框架。

记住三个动作“破”(刀),“并”(三颗豌豆),“间”(榻榻米),不断去练习你说清楚一件事的能力。

说话本就应该成为你,一生的修行。


请问你感觉表达最痛苦的地方是什么呢?请留言在评论区。

合适的话,道长会将你的疑问写成文章,这应该很有意思!

End.



『预告』

这是“用心理学解决表达的问题”系列第五篇。

相信用“武士的极简”,可以让你在表达中,找到一套表达的框架。


请看下篇:《解决一个终极问题,如何设计令人终身不忘的自我介绍》


『说明』

此系列第四篇文章,关于“艺术如何实现表达”,因文章实在不甚满意,故没有发表,等日后功力深厚,再行调整。

各位亲爱的简友所分享的“你见过最美的事物是什么”,届时也一并分享。

(👇此文写了整整1周时间,你只需要花1秒钟,点亮下面的“喜欢”,就可收藏内容)

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 158,560评论 4 361
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,104评论 1 291
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 108,297评论 0 243
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,869评论 0 204
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,275评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,563评论 1 216
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,833评论 2 312
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,543评论 0 197
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,245评论 1 241
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,512评论 2 244
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,011评论 1 258
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,359评论 2 253
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,006评论 3 235
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,062评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,825评论 0 194
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,590评论 2 273
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,501评论 2 268

推荐阅读更多精彩内容