译 | 为什么这些牛人的工作效率那么高?

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作者 贝小鱼
2016.08.18 23:52* 字数 2823

Time is really the only capital that any human being has, and the only thing he can’t afford to lose. —Thomas Edison

时间是人类拥有的唯一资本,也是无法接受损失的唯一事情。—- 托马斯 爱迪生

编译 || 贝小鱼

如下内容由贝小鱼整理翻译,不妥之处,请大家指正:
最近我采访了超过200位高效行事的人,其中包括7位亿万富翁,13位奥运选手,20个平均成绩为A的学生和逾200位成功的企业家。
我问了很简单的开放式的问题:“您高效工作的第一要诀是什么?”通过对他们回答的分析,我总结出来如下15个不同的想法:


工作生活平衡

1.他们按分钟计算时间,而非小时

普通人经常会按照小时,或者半个小时为时间节点来安排工作,而高效工作的人群则是按照一日1440分钟计划,并认为没有任何事情比时间更具价值。
钱没有了可以再赚,而时间却一去不返。
正如奥运体操选手Shannon Miller告诉我的:“至今,我的日程都是按照分钟来安排的。”您必须通过管理分钟数,来掌握自己的生命。

2.他们仅将注意力集中在一件事情上

超高效工作的人他们知道自己最重要的工作(Most Important Thing-MIT),每天早上集中注意力去完成并不受到打扰。
Tom Ziglar,Ziglar公司的首席执行官认为:“将自己一天中的第一部分时间投入到最重要的事情上,这样做,有助于自己的工作。”
什么工作内容对于自己达成工作目标有着深远的影响?
什么成就可以让自己得到工作提拔?

3.他们不用工作清单

扔掉你的工作清单,取而代之的应该是自己的行事日程。
实际上,工作清单上只有41%的工作被实际完成,因为未完成的工作会因为蔡加尼克效应(Zeigarnik effect)引起失眠(insomnia)症状的发生。
高效工作人群的依照自己的日历进行工作并生活。
“使用日历并按照每15分钟一个阶段来安排自己一天的生活,这听起来很痛苦,但会让你的工作非常高效。”
The Art of Charm公司的联合创始人Jordan Harbinger建议到。

4.他们克服拖延症procrastination-/proʊkræstɪ‘neɪʃn/*)

未来的自己是不可信的。
那是因为我们“时间不一致(time inconsistent)”所致。我们今天买蔬菜是因为我们认为我们一周可以吃健康的沙拉,但实际上是,过了几天我们发现了这些蔬菜早已腐烂。
我买健身器材是因为当时想我们要健身,但实际上,我们一年后发现这个东西并未拆封。
做些什么事情可以让我们确保明未来的自己做的事情是正确的?试想一下(anticipate),自己是如何毁掉未来的自己的(self-sabotage),找到一个合适的方法战胜未来的自己。

5.他们在家吃晚餐

我是从Intel的Andy Grove学到的这一点。
他说:“总有很多事情需要完成,很多应该完成,还有许多能完成。”
高效工作的人知道他们生命价值是什么。
对,工作!但是,还有一些他们在意的,没有准确答案,有很多,包括:与家人相处的时间、锻炼、疼爱他人。
他们下意识地将自己的1440分钟分给不同价值的事情(例如:他们将这些事情写到自己的日历上。),并按照计划行事。


理查德·布兰森,维珍集团主席及创始人

6.他们使用笔记本

理查德曾在多种场合提及,如果没有一个简单的笔记本的话,他们甚至不可能创立维珍集团,他无论去哪里都随身携带着这个笔记本。
曾在一次采访中,希腊船王亚里士多德奥纳西斯说:“要经常携带笔记本,写下所有的事情。。。这是商学院百万美元也不会教你的课程。”
超强工作效率的人,他们经常会写下自己认为重要的事情。

7.他们一天中仅有少许的时间处理邮件

高效工作的人不会时刻查询自己的邮件。
我们并不会就任何一封邮件做出回复,反之,就像其他的任何事,他们集中时间快速并高效地进行邮件回复。
对于别人,可能每天处理一次;对于我,我会在早上、中午和晚上处理邮件。

8.他们不惜一切代价(at all cost)逃避会议

尽可能避开所有会议。
当我问到Mark Cuban给我些他高效工作的建议时,他迅速地告诉我,“不要参加会议,除非有人写支票”会议是浪费时间的罪魁祸首(notorious)。
他们开始很晚,并不是所有人都合适在会场,有时文不对题且长话连篇。无论何时,请尽量不要参加会议,只要掌握他们中的少数就可以了,如果真的迫不得已需要举行会议的话,简短些。


沃伦·巴非特

9.他们几乎对所有事情说“不”

亿万富翁沃伦巴非特曾说“成功的人士与非常成功的人士之间最大的不同是后者几乎对所有的事情说‘不’”。
同时,James Altuche也曾告诉我:“如果有些事情如果不是‘地狱’的话,那么就是‘不’”。
请记住,你每天只有1440分钟,别让它轻易跑掉。

10.他们遵从80/20原则

这就是著名的帕累托原理(Pareto Principle),大多数情况下80%的产出源自20%的活动。
超高效工作的人知道哪个活动可以获得更大的结果,并将注意力集中于此,从而忽略其他的。

11.他们委派几乎所有的事情

超高效工作的人不会问“我该如何完成这项任务?”取而代之的是,他们会问“如何让这个工作完成呢?”他们将“我”尽可能多地替代掉。
超高效工作的人不控制事情,他们不是微管理者。
很多种情况下,好的程度就是:好,很棒!

12.他们将每周的几天重点化

高效工作的人他们将一周的几天来处理重要工作,很多年,我一直沿用“周一开会”,并确保每个向我直接汇报的人有一次面对面交流的机会。
周五下午的时候,我会来处理财务和总体事务,因为下周前我需要制定新的任务计划,我曾写过关于Jack Dorsey的工作主题,这也是他为什么能同时经营两家公司原因,批量处理工作,以提高工作效率和效果。


聪明工作

13.他们仅处理一次事情

每次只处理一件事情。
您是否曾经的多次打开一封邮件数次—–或者是一个对账单—–然后将它放下,并在自己空闲的时候再单独处理一次?
您多久读一封邮件,然后又将它放回收件箱待会再看?
高效工作的人尝试“仅接触一次”。
如果这件事情仅仅耗费5-10分钟时间的话,无论是什么事情,他们会马上进行处理,这样会降低压力,因为这件事情不会再回到自己的脑子里,这样做更加高效,因为不用在将来再去花时间进行思考或者处理分析。

14.他们练就一个统一的清晨例行公事计划

有规律地进行每日早晨例行公事计划。
我采访的超过200个高效工作的人,我想让大家分享一下他们每天早上例行的日程,其中最让我惊讶的是Hal Elrod–《清晨奇迹》的作者,他告诉我说:“大多数人是想‘多做’以达到更多,《清晨奇迹》告诉大家的是,‘延长时间’这样就可以少做一些,去成就更多”我听到很多种不同的习惯。
我采访的大多数人,他们早上会喝水,吃一个健康的早餐并进行简单的锻炼。
他们早上起来做祷告,激励人心的阅读,并进行报表处理。

15.精力就是一切

合理保存自己的精力。
你不能让一天的时间变得更多,但是你可以增加自己的精力,这样可以增加我们的注意力,并做出自己正确的决定,以提高自己的整体工作效率。
高效工作的人,不忽略自己的每一餐睡眠和休息时间,以让自己获得更多,他们将食物看成动力,睡眠看成恢复体能的良药,并认为休息是最好的工作。

集中一起尝试
您可能不是企业家、奥运运动员或者亿万富翁,甚至没有想过成为这样的人,但是,他们的秘密可以让您耗费更少的时间来完成自己的工作,以帮助缓解身负工作重担的感觉。

以上。

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